Windows舊電腦匯出印表機驅動到新機技巧【W7及W10示範】

使用Windows7辦公的客戶陸續扛不住,但換新電腦對辦公室人員來說印表機設定是煩惱之一,尤其是搭配ERP系統,深怕列印出來的報表只要有一點位置跑偏就會哇哇叫,通常工程師會建議舊電腦沒死透前,能從舊機匯出的印表機驅動程式、紙張格式、印表機設定趕緊搬到新電腦上,教學如何將印表機匯出…

開始前一個小細節要注意到,確認你的電腦是「Windows 專業版」以上作業系統,會搭配「列印管理」功能,再往下服用這篇教學免用印表機備份軟體匯出印表機驅動程式相關設定…

 

老黑實作環境:Windows 7 專業版(64位元),匯出印表機相關設定、Windows 10 專業版(64位元),匯入舊機印表機驅動設定

其他實作環境:Windows 11 專業版(64位元)

印表機匯出搬家技巧,老黑YT廢片解說,點擊這裡:https://youtu.be/eCx2L9r5PZQ

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第一步:從舊機Windows 7電腦「控制台」的「系統管理工具」開啟「列印管理」視窗,

左邊選單「列印伺服器」在「本機」名稱,使用滑鼠右鍵,點選「將印表機匯出至檔案(E)…」

Windows7列印管理將印表機匯出

 

第二步:如下圖可以看靠準備從舊機匯出的相關印表機驅動程式、印表機名稱等,依步驟點擊「下一步」

印表機轉移匯出清單

 

透過「瀏覽(R)…」將印表機資料檔存放到你想要的指定位置,

此示範案例老黑直接命名「W7印表機設定檔」順便標註日期暫時存放在D磁碟

將印表機資料匯出至指定位置

 

等電腦約30秒,看到如下圖顯示「匯出完成」,點擊下方按鈕「完成」

印表機轉移匯出完成

 

第三步:前往剛才存放路徑將印表機資料設定檔,副檔名為「.printerExport」複製到另一台老黑待會示範的Windows 10電腦上,準備進行匯入

副檔名為printerExport印表機設定檔

 

第四步:在你的Windows 10電腦中透過控制台內的「系統管理工具」開啟「列印管理」視窗中,

找到「列印伺服器」內帶有「本機」名稱的裝置上,

使用滑鼠右鍵,在選單中點擊「從檔案匯入印表機(I)…」

從檔案匯入印表機

 

第五步:前往你從舊機複製過來到Windows 10的路徑中,

找到舊機會出的相關印表機設定檔案,接著點擊「下一步」

選取要匯入之印表機資料檔案

 

這時會出現詢問要選擇的「匯入模式(I)」及「列入目錄(L)」,老黑示範的這台Windows 10確定為全新剛安裝的電腦裡面沒有其他印表機設定,通常會保持微軟內建以下預設值,點擊「下一步」

貼心提醒:老黑建議匯入以前要確認,該電腦若有其他印表機設定,要避免被覆蓋掉或先在舊機整理過後再來新電腦進行匯入動作。

匯入模式及列入模式使用預設值

 

如下圖看到「匯入完成」訊息,過往經驗通常90%的印表機設定幾乎都會跟舊機一樣,當然下方出現「驚嘆號」錯誤提示訊息也很正常,我們還要往下進行一些微調才行

Windows10印表機移轉匯入完成

 

第六步:最後就是檢查匯入後「印表機」、「連接埠」、「格式」、「驅動程式」一個一個檢查設定並測試列印都沒問題,恭喜,你的新機就完成沿用電腦的印表機設定了

檢查列印管理印表機設定及驅動

 

老黑檢查到「連接埠」時,發現到這次LQ310及TTP-244Pluse正常來說不會設定在「FILE:」的連接埠名稱上,代表這幾台印表機需要進行微調才能在新電腦上列印

檢查印表機連接埠

 

另外也可以看到,從舊機也將列印的紙張格式也會一並搬過來,不用在一個一個自己新增

報表格式名稱也匯入進來


檢查到「驅動程式」部分,這是許多客戶最在意的地方,通常能沿用原本的驅動程式的話人員就不用在新電腦上重新對報表位置的工作,如下圖可以看到10年以上的驅動也照樣搬到Windows 10電腦內

檢查印表機驅動程式也完成移轉

假如這個搬移印表機驅動小技術剛好幫助到你,也別忘了為這篇教學按一個讚,並且分享給正在找方法的朋友…

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