Outlook同步GMail 設定應用程式密碼 適用POP、IMAP【教學】

很多客戶習慣使用Outlook工具,近期處理連串客戶來電說:「我的Outlook一直跳出要輸入GMail密碼」尤其是習慣使用傳統設定,如POP3及IMAP這兩項設定,客戶還是很希望照舊原來的設定可以繼續使用,要如何延續原本設定,服用這篇教學吧…

如下圖客戶截圖案例,Outlook工具只要一開啟則會一直詢問需要輸入密碼,客戶改了新的Google密碼後重新輸入狀況也依樣,都退會出現錯誤訊息「作業’接收中- [email protected]’已報告錯誤(0x800CCC92):’您的電子郵件伺服器已拒絕您的登入。請驗證[帳戶設定]中此帳戶的使用者名稱和密碼。伺服器已回覆:-ERR [AUTH] Username and password not accepted.’

你也遇到類似GMail使用Outlook無法登入的狀況,下方教學直接服用起來…

 

老黑實作環境:Outlook 2021 家用中小企業版、GMail(Google WorkSpace)、帳戶類型POP3示範(IMAP設定適用)、Windows 11 專業版

GMail設定Outlook專用碼技巧,老黑YT技巧廢片解說,點擊這裡:https://youtu.be/iD_kE79VyqE

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第一步:登入公司配給你的Google帳號後,可以從GMail Web介面中點擊右上圓形圖案內的「管理你的Google帳號」

前往管理你的Google帳戶

 

第二步:在你的Google帳戶畫面左邊選單找到「安全性」,接著點擊「兩步驟驗證」

Google帳戶從安全性開啟兩步驟驗證

 

第三步:再確認一次你的Google帳號及輸入Google密碼

再次輸入Google密碼

 

第四步:這裡要注意,如果尚未啟用兩步驟驗證,記得啟用,

接著下方驗證工具老黑建議最少設定2個,之後至少有兩種工具可以幫助你登入Google帳號,

設定兩步驟驗證選項

 

第五步:在兩步驟驗證畫面中找到並點擊「應用程式密碼」

點選應用程式密碼

 

第六步:「應用程式名稱」欄位中填上「Outlook」點擊「建立」

設定應用程式名成為Outlook

 

第七步:會產生一個我們針對Outlook應用程式的專用密碼,可把這組密碼先複製到記事本上待會使用到

特別提醒:老黑建議將這組設定給Outlook工具使用的密碼保留好(操下來、存放好),以免電腦哪天又要重新設定還要回頭找。

Google系統產生的應用程式密碼

 

第八步:回到你的Outlook工具,修改原本一直跳出輸入密碼無法使用GMail信箱,把剛才產生的Outlook應用程式專用密碼貼上後,點擊「下一步」

應用程式密碼輸入至Outlook工具

 

第九步:當「測試帳戶設定」的「登入道內送郵件伺服器(POP3)」及「傳送測試電子郵件訊息」都標示「已完成」代表基本上已經可以使用Outlook收發GMail信件了

測試內送伺服器及電子郵件訊息成功

 

第十步:良好習慣,還是要幫客戶實際測試一下透過Outlook工具正常進行GMail傳送及接收

確認客戶Outlook可以收發GMail

這篇設定Google應用程式密碼給Outlook技巧,剛好幫助到你也別忘了按一個讚並且分享給正在搜尋方法的朋友…

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