Outlook2021不要列印附件,如何關閉預設列印附加檔案【教學】

客戶問:「我的Outlook列印可以不要連附件檔案都印出來嗎?」客戶也知道問題出在有勾選「列印附加檔案。附件只會列印至預設的印表機(A)。」神奇的是事情來了,只要遇到有附件的EMail就會連同附加檔案一起印出,無形造成工作困擾,又是一個微軟玄學問題…

如下截圖案例,每次只要碰到有附加檔案的EMail信件要列印時,在「列印選項」內「列印附加檔案。附件只會列印至預設的印表機(A)。」一直保持被勾選的狀態,工程師也嘗試手動取消勾選,但測試下一封信時還是會連同附件文件一起列印,往下看老黑這則教學如何將這個功能一次搞定…

列印附加檔案。附件只會列印至預設的印表機(A)

 

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第一步:使用快捷鍵「Win + R」開啟「執行」視窗並且在欄位中輸入指令「regedit」,前往路徑「電腦\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Printing」找到「Print Attachments」把「數值資料改為 0 」記得點擊「確定」

從regedit找到Print Attachments修改數值0

 

第二步:接著再回到客戶要列印的那封EMail,可以看到原本從列印選項中發現會卡住的選項「列印附加檔案。附件只會列印至預設的印表機(A)。」的狀況,已經解除,要印的信件內容也可以正常列印…

確認已取消Outlook列印附加檔案

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