Outlook2021 如何設定公司信箱 示範POP3類型【教學】
公司自己有EMail Server如何將電腦或筆記型電腦上的Outlook設定公司信箱？不少老闆會希望過往EMail都要留存在伺服器上，有的甚至保留長達10年以上信件，公司內都會有自己的Mail Server，一但辦公室換新電腦、換新版Outlook工具，如何設定你的Outlook帳戶…
開始今天的教學Office2016以上版本適合服用這篇技巧，不管你是租用EMail服務、POP3類型、IMAP類型，老黑滿建議使用此方法，目的以長遠協助客戶維護考量，例如：遇到未來EMail帳號停用時Outlook移除時的異常狀況。
老黑實作環境：Outlook2021家用中小企業版、Windows 11 專業版、雷電Maild Server服務(示範POP3類型設定)
其他實作環境：Outlook2016、Outlook2019
Outlook設定方法，老黑YT技巧廢片解說，點擊這裡：https://youtu.be/SR8qDJ2ETqI
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第一步：開啟「控制台」點擊「Mail (Microsoft Outlook)」在「郵件」視窗中點擊「新增(D)」並在「設定檔案名稱(N)」欄位輸入「Outlook」後點擊「確定」
接著跳出一個「新增帳號」視窗，先直接先「取消」此次設定
PS.這次我們建立的Outlook名稱設定檔先不需要輸入客戶的EMail設定，我們需要保持這個設定檔是空的。
跳出如下圖詢問提示「如果您想要建立沒有電子郵件帳戶的設定，請按一下[確定]。如果您完全不想要建立設定檔，則按一下[取消]。」看到此訊息，直接點擊「確定」
第二步：在「郵件」視窗中檢查兩個地方，可看到剛才我們建立一個名稱為「Outlook」空的設定檔，
及下方「始終使用這個設定檔(U)」選項中也需設定在「Outlook」名稱上之後點擊「確定」
第三步：再次重新點擊「Mail (Microsoft Outlook)」這次就會開啟「郵件設定 – Outlook」視窗，
點擊「電子郵件帳戶(E)…」會開啟「帳戶設定」視窗，點擊「新增(N)…」，
接著在「新增帳戶視窗中」點選「手動設定或其他伺服器類型(M)」
此次按立示範的設定是公司自行架設的Mail Server(示範為雷電MAILD Mail Server)，我們選擇使用「POP 或 IMAP(P)」
PS.這裡選擇依照你公司租用Mail服務或公司中的Mail Server所需條件進行選擇。
第四步：「POP 和 IMAP 帳戶設定」中輸入你的EMail帳號及伺服器相關設定，
若有沿用舊pst資料檔，記得選擇「現有 Outlook 資料檔(X)」透過瀏覽(S)找到對應路徑，
別忘了要去調整「其他設定(M)…」
第五步：在「外寄伺服器」分頁中，勾選「我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證(O)」下方則保持預設值
接著切換到「進階」分頁，依照Mail Server的需求調整「伺服器連接埠號碼」內的POP3及SMTP的Port，
另外一提通常我們會為客戶將「超過下列天數後就從伺服器移除(R)」，
設定為「90天」都調整好後，記得點擊「確定」才會生效
第六步：以上都設定好後，回到「新增帳戶」畫面後，點擊「測試帳戶設定(T)…」要確認收發信狀態出現「已完成」代表這台電腦Outlook工具設定沒問題，可往下一步
看到如下圖提示「已完成設定!」，通常老黑會取消「同時在我的手機上設定 Outlook Mobile(S)」再點擊「完成」
第七步：檢查非常重要，確認新增的EMail帳號是否對應到正確的資料檔
切換到「資料檔」分頁，將「預設值」調整為到EMail對應的資料檔上，至於原因則會在提示視窗中告訴你，記得在提示視窗中點擊「確定」才會生效
PS.預設值不要設定在空的Outlook資料檔，日後維護會很麻煩。
第八步：最後開啟Outlook工具，將左方常用的預設EMail帳號資料檔拖曳到最上放就完成設定了，
另外一提空的Outlook資料檔則保留在最下方就好。
恭喜你又學習到一個Outlook設定公司信箱技巧，如果剛好幫助到你別忘了為這篇教學按一個讚，也分享給搜尋方法的朋友…
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