Google Workspace GMail設定POP3 SMTP【Outlook 2013示範教學】

不少客戶會使用Google Workspace GMail服務，辦公環境當中許多使用者還是很習慣使用Outlook工具來收發信，客戶招募新同事進來後會來電說：「幫我GMail設定Outlook」，通常工程師大多會先協助gmail pop3設定，至於原因是甚麼，實在不好說，先看如何設定…

 

老黑實作環境：Windows 11 專業版、Outlook 2013、Google Workspace GMail

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第一步：首先必需先調整公司分配給你Google帳號，擊右上方選單內的「帳戶」，找到「安全性」

 

在「安全性」設定內點擊進入「低安全性應用程式存取」

 

調整為「允許低安全性應用程式：已開啟」，記得設此步驟設定好後要點選返回才會生效，到此你的Google帳號安全性已調整好了…

 

第二步：登入你的Google Workspace GMail Web畫面，點選右上角「設定」圖示後，點擊「查看所有設定」

 

在上方選單找到「轉寄和POP/IMAP」頁面內的「POP下載」，把狀態設定為「對所有郵件啟用POP 功能(包括已經下載的郵件)」，最後一定要點擊下方的「儲存變更」設定才能生效…

 

老黑另外一提，如上圖在POP下載設定區塊內，點擊「設定說明」建議閱讀一下GMail提供詳細的POP3及SMTP待會需要使用到的設定細節，如下截圖：

 

第三步：到此步驟開啟你的Outlook工具，使用「手動設定或其他伺服器類型」會看到如下圖畫面，

輸入公司分配給你的EMail帳號等相關資訊外，

重點GMail的兩項「內送郵件伺服器(I)」輸入：「pop.gmail.com」、「外寄郵件伺服器(SMTP)(O)」輸入：「smtp.gmail.com」，

接著點擊「其他設定(M)」進行下一部細節設定…

 

第四步：切換到「外寄伺服器」分頁，將「我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證(O)」勾選起來，下方保持預設值「使用與內送郵件伺服器相同的設定 (U)」

 

在點擊「進階」分頁，以下設定參考GMail給的值輸入進去，如下：

內送伺服器(POP3)(I) 輸入：995

此伺服器需要加密連線 (SSL)(E)：打勾

外寄伺服器(SMTP)(O)輸入：587

使用下列加密連線類型(C) 選擇：TLS

「傳送」設定部分依照你的工作需求設定，老黑通常會勾選「超過下列天數後就從伺服器移除(R)」，設定為「90天」，原因通常GMail空間有上限，客戶將常商業往來文件有PDF、圖檔等，有時快則6個月左右就會收滿GMail空間，通常客戶來電問還要另外提醒客戶要記得上去清理信件才能繼續收發信….

最後提醒，都填妥之後記得點擊「確定」才會儲存設定

 

第五步：最後別忘了，可以跑一下「測試帳戶設定(T)…」看到「恭喜您！已成功完所有的測試。」代表可以使用Outlook正常收發信，可以進行「下一步(N)」就完成所有設定Outlook工具開始你的工作吧…

恭喜你又學到一個gmail outlook設定收發信技巧，假如剛好幫助到你outlook無法收gmail問題，別忘了為這篇教學按一個讚並且分享給正在找方法的朋友…

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